Как делается выписка из трудовой книжки

28.06.2025 в 20:21

Выписка из трудовой книжки - это документ, содержащий копию записей о трудовой деятельности сотрудника. Она может потребоваться для предоставления в различные инстанции или при внутренних кадровых процедурах.

1. Основания для выдачи выписки

• Заявление работника с указанием цели получения выписки
• Официальный запрос из государственных органов
• Внутренние потребности организации
• Оформление пенсии или социальных льгот

2. Порядок оформления выписки

2.1. Подготовка документа

1. Сотрудник пишет заявление на имя работодателя
2. Кадровый специалист проверяет трудовую книжку
3. Копируются все необходимые страницы
4. Выписка оформляется на фирменном бланке организации

2.2. Содержание выписки

3. Требования к оформлению

• Документ должен быть заверен подписью руководителя или уполномоченного лица
• Обязательно наличие печати организации (при наличии)
• Выписка делается в хронологическом порядке
• Исправления и помарки не допускаются
• Документ должен содержать актуальные данные на момент выдачи

4. Сроки выдачи выписки

Согласно трудовому законодательству, работодатель обязан предоставить выписку:

• В течение 3 рабочих дней с момента получения письменного заявления
• Немедленно при увольнении сотрудника
• В срок, указанный в официальном запросе госорганов

5. Особенности выписки при увольнении

6. Частые вопросы

Можно ли получить выписку за определенный период?

Да, если в заявлении указать конкретные даты или места работы.

Нужно ли платить за выписку из трудовой книжки?

Нет, работодатель обязан предоставить выписку бесплатно.

Как быть, если организация ликвидирована?

Обращаться в архив или правопреемника организации.

Действительна ли электронная выписка?

Да, если она заверена электронной подписью работодателя.