Как написать письмо-разрешение

28.06.2025 в 21:50

Письмо-разрешение – это официальный документ, предоставляющий право на выполнение определенных действий или использование ресурсов. Оно имеет юридическую силу и должно составляться в соответствии с деловым этикетом.

1. Основные элементы письма-разрешения

• Реквизиты организации (наименование, адрес, контакты)
• Исходящий номер и дата составления
• Наименование документа ("Письмо-разрешение")
• Адресат (ФИО или название организации)
• Суть разрешения
• Срок действия
• Подпись и печать (при необходимости)

2. Правила составления текста

2.1. Языковые особенности

1. Используйте официально-деловой стиль
2. Избегайте двусмысленных формулировок
3. Указывайте точные данные и сроки
4. Приводите ссылки на нормативные документы при необходимости

2.2. Обязательные реквизиты

3. Образец письма-разрешения

Пример оформления:

ООО "СтройГарант"Исх. № 78 от 10.07.2023

Письмо-разрешение

Уважаемый Сергей Васильевич!

Настоящим разрешаем ООО "Строительные технологии" проводить ремонтные работы в помещениях нашего офиса по адресу: г. Москва, ул. Ленина, 25 с 15 июля по 30 августа 2023 года в рабочие дни с 19:00 до 22:00.

Разрешение выдано на основании договора № 45-Р от 05.07.2023.

Генеральный директор ООО "СтройГарант"Семенов А.К. (подпись)М.П.

4. Особые случаи

• Для разрешений на использование интеллектуальной собственности укажите конкретные объекты и способы использования
• При разрешении на доступ к закрытым объектам перечислите конкретные зоны и помещения
• Для разрешений на выезд детей обязательно указывайте сопровождающих лиц и сроки поездки
• В коммерческих разрешениях укажите условия оплаты или вознаграждения

5. Юридические аспекты

Письмо-разрешение приобретает юридическую силу после подписания уполномоченным лицом. Для некоторых видов разрешений требуется нотариальное заверение или регистрация в государственных органах.