Как отправить УПД (Универсальный передаточный документ)
29.06.2025 в 0:56
Таблетки с доставкой
Универсальный передаточный документ (УПД) объединяет функции накладной и счета-фактуры. Рассмотрим правильный порядок отправки этого документа контрагентам.
Способы отправки УПД
1. Через электронную почту
- Подготовьте УПД в формате PDF или XML
- Укажите в теме письма номер и дату документа
- Прикрепите файл с УПД к письму
- Добавьте сопроводительный текст с указанием:
- Номера документа
- Даты составления
- Суммы документа
- Назначения платежа
- Отправьте письмо на адрес контрагента
2. Через системы электронного документооборота (ЭДО)
| Диадок | Подписание ЭЦП, автоматическая регистрация |
| СБИС | Интеграция с бухгалтерскими программами |
| 1С-ЭДО | Прямая отправка из 1С без выгрузки |
Обязательные реквизиты УПД
- Номер и дата составления
- Реквизиты поставщика и покупателя
- Наименование товаров/услуг
- Количество и цена
- НДС (если применяется)
- Подписи сторон
Порядок подписания перед отправкой
- Печатная форма:
- Подпись руководителя
- Печать организации (если используется)
- Электронный документ:
- Квалифицированная электронная подпись (КЭП)
- Сертифицированные средства криптозащиты
Сроки отправки УПД
| Для счетов-фактур | Не позднее 5 календарных дней с момента отгрузки |
| Для первичных документов | В срок, установленный договором (обычно до 10 дней) |
Рекомендации по отправке
- Дублируйте отправку двумя способами (почта + ЭДО)
- Сохраняйте доказательства отправки (чек ЭДО, уведомление о прочтении)
- Архивируйте отправленные документы по стандартам компании
- При работе через ЭДО проверьте статус документа в системе
Похожие статьи
Ознакомьтесь с другими похожими статьями, которые могут быть вам полезны.
Служба поддержки iTunes помогает решать проблемы с покупками, подписками, работой приложения и другими вопроса…
В последние дни многие абоненты Мегафона столкнулись с ухудшением качества связи. Разберем основные причины те…
Сроки перечисления средств Сбербанком зависят от типа операции, способа перевода и других факторов. В этой ста…
Банковский счет в Сбербанке представляет собой уникальную учетную запись для хранения и операций с денежными с…
Программа лояльности "Спасибо" позволяет клиентам Сбербанка получать вознаграждения за покупки, но иногда нако…
Изменение места регистрации (прописки) теперь можно оформить онлайн через портал Госуслуги. Это позволяет смен…
Программа лояльности Ашан позволяет покупателям получать баллы за совершенные покупки, которые можно использов…
Частичное досрочное погашение потребительского кредита позволяет сократить общую переплату и срок кредитования…
Смена номера телефона у оператора МТС возможна при соблюдении определенных условий. Рассмотрим все доступные в…
Новинки