Как отправить УПД (Универсальный передаточный документ)
29.06.2025 в 0:56
Лекарства с доставкой
Универсальный передаточный документ (УПД) объединяет функции накладной и счета-фактуры. Рассмотрим правильный порядок отправки этого документа контрагентам.
Способы отправки УПД
1. Через электронную почту
- Подготовьте УПД в формате PDF или XML
- Укажите в теме письма номер и дату документа
- Прикрепите файл с УПД к письму
- Добавьте сопроводительный текст с указанием:
- Номера документа
- Даты составления
- Суммы документа
- Назначения платежа
- Отправьте письмо на адрес контрагента
2. Через системы электронного документооборота (ЭДО)
| Диадок | Подписание ЭЦП, автоматическая регистрация |
| СБИС | Интеграция с бухгалтерскими программами |
| 1С-ЭДО | Прямая отправка из 1С без выгрузки |
Обязательные реквизиты УПД
- Номер и дата составления
- Реквизиты поставщика и покупателя
- Наименование товаров/услуг
- Количество и цена
- НДС (если применяется)
- Подписи сторон
Порядок подписания перед отправкой
- Печатная форма:
- Подпись руководителя
- Печать организации (если используется)
- Электронный документ:
- Квалифицированная электронная подпись (КЭП)
- Сертифицированные средства криптозащиты
Сроки отправки УПД
| Для счетов-фактур | Не позднее 5 календарных дней с момента отгрузки |
| Для первичных документов | В срок, установленный договором (обычно до 10 дней) |
Рекомендации по отправке
- Дублируйте отправку двумя способами (почта + ЭДО)
- Сохраняйте доказательства отправки (чек ЭДО, уведомление о прочтении)
- Архивируйте отправленные документы по стандартам компании
- При работе через ЭДО проверьте статус документа в системе
Похожие статьи
Ознакомьтесь с другими похожими статьями, которые могут быть вам полезны.
Настройка цветовой схемы в Microsoft Outlook позволяет персонализировать внешний вид почтового клиента. Рассмо…
Временное прекращение работы сети МТС в ночное время могло быть вызвано несколькими техническими причинами. Ра…
Оформление кредита через Сбербанк Онлайн позволяет получить заемные средства без посещения банковского отделен…
Кэшбэк - это система возврата части потраченных средств при покупках. Визуально он может проявляться по-разном…
Если вы забыли или не знаете свой номер телефона МТС, существует несколько способов его узнать. В этой статье …
Перед изменением языка в мобильном приложении Steam убедитесь, что:
Расчетный счет в Сбербанке - это специальный банковский аккаунт, предназначенный для проведения финансовых опе…
Погашение кредита в ВТБ можно осуществить различными способами. Рассмотрим все доступные варианты возврата зае…
Открытие брокерского счета в ВТБ позволяет начать инвестировать на финансовых рынках. Рассмотрим пошаговый про…
Новинки