Как отправить УПД (Универсальный передаточный документ)
28.06.2025 в 21:56
Лекарства с доставкой
Универсальный передаточный документ (УПД) объединяет функции накладной и счета-фактуры. Рассмотрим правильный порядок отправки этого документа контрагентам.
Способы отправки УПД
1. Через электронную почту
- Подготовьте УПД в формате PDF или XML
- Укажите в теме письма номер и дату документа
- Прикрепите файл с УПД к письму
- Добавьте сопроводительный текст с указанием:
- Номера документа
- Даты составления
- Суммы документа
- Назначения платежа
- Отправьте письмо на адрес контрагента
2. Через системы электронного документооборота (ЭДО)
| Диадок | Подписание ЭЦП, автоматическая регистрация |
| СБИС | Интеграция с бухгалтерскими программами |
| 1С-ЭДО | Прямая отправка из 1С без выгрузки |
Обязательные реквизиты УПД
- Номер и дата составления
- Реквизиты поставщика и покупателя
- Наименование товаров/услуг
- Количество и цена
- НДС (если применяется)
- Подписи сторон
Порядок подписания перед отправкой
- Печатная форма:
- Подпись руководителя
- Печать организации (если используется)
- Электронный документ:
- Квалифицированная электронная подпись (КЭП)
- Сертифицированные средства криптозащиты
Сроки отправки УПД
| Для счетов-фактур | Не позднее 5 календарных дней с момента отгрузки |
| Для первичных документов | В срок, установленный договором (обычно до 10 дней) |
Рекомендации по отправке
- Дублируйте отправку двумя способами (почта + ЭДО)
- Сохраняйте доказательства отправки (чек ЭДО, уведомление о прочтении)
- Архивируйте отправленные документы по стандартам компании
- При работе через ЭДО проверьте статус документа в системе
Похожие статьи
Ознакомьтесь с другими похожими статьями, которые могут быть вам полезны.
Изменение привязанного номера телефона через банкомат Промсвязьбанка - это удобный способ обновления контактны…
Курс доллара к рублю в Сбербанке обновляется ежедневно и зависит от рыночной ситуации. Рассмотрим текущие коти…
Мультиэкран Триколор ТВ - это технология, позволяющая просматривать телеканалы спутникового телевидения Трикол…
Программа лояльности Сбербанка "Спасибо" позволяет клиентам копить мили за покупки и обменивать их на бонусы. …
Сервис Наличка 24 предоставляет услуги микрозаймов, но если вы решили прекратить сотрудничество, можно отписат…
Выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) - это официальный документ, содержащий актуаль…
Погашение задолженности по кредитной карте Промсвязьбанка можно осуществить несколькими способами. Рассмотрим …
Абоненты МТС иногда подключают дополнительные услуги, но не всегда знают, как их отменить. Рассмотрим нескольк…
В Российской Федерации предусмотрены различные виды социальных выплат для неработающих граждан, включая домохо…
Новинки