Как отправить УПД (Универсальный передаточный документ)
29.06.2025 в 0:56
Аптечка с доставкой
Универсальный передаточный документ (УПД) объединяет функции накладной и счета-фактуры. Рассмотрим правильный порядок отправки этого документа контрагентам.
Способы отправки УПД
1. Через электронную почту
- Подготовьте УПД в формате PDF или XML
- Укажите в теме письма номер и дату документа
- Прикрепите файл с УПД к письму
- Добавьте сопроводительный текст с указанием:
- Номера документа
- Даты составления
- Суммы документа
- Назначения платежа
- Отправьте письмо на адрес контрагента
2. Через системы электронного документооборота (ЭДО)
| Диадок | Подписание ЭЦП, автоматическая регистрация |
| СБИС | Интеграция с бухгалтерскими программами |
| 1С-ЭДО | Прямая отправка из 1С без выгрузки |
Обязательные реквизиты УПД
- Номер и дата составления
- Реквизиты поставщика и покупателя
- Наименование товаров/услуг
- Количество и цена
- НДС (если применяется)
- Подписи сторон
Порядок подписания перед отправкой
- Печатная форма:
- Подпись руководителя
- Печать организации (если используется)
- Электронный документ:
- Квалифицированная электронная подпись (КЭП)
- Сертифицированные средства криптозащиты
Сроки отправки УПД
| Для счетов-фактур | Не позднее 5 календарных дней с момента отгрузки |
| Для первичных документов | В срок, установленный договором (обычно до 10 дней) |
Рекомендации по отправке
- Дублируйте отправку двумя способами (почта + ЭДО)
- Сохраняйте доказательства отправки (чек ЭДО, уведомление о прочтении)
- Архивируйте отправленные документы по стандартам компании
- При работе через ЭДО проверьте статус документа в системе
Похожие статьи
Ознакомьтесь с другими похожими статьями, которые могут быть вам полезны.
Сервис скрытия номера позволяет совершать звонки без отображения вашего телефонного номера у абонента. Рассмот…
Оператор МТС может накладывать различные ограничения на услуги связи. Рассмотрим способы снятия основных видов…
Пополнить баланс телефона Мегафон можно различными способами. В этой статье рассмотрим все доступные варианты …
Услуга "На полном доверии" позволяет абонентам МТС пользоваться связью при отрицательном балансе в рамках уста…
Оформление Ozon Карты через интернет позволяет получить платежный инструмент быстро и без посещения отделений.…
Правильное определение валюты счета важно для проведения финансовых операций и избежания ошибок при переводах.…
МегаФон, один из крупнейших операторов связи в России, неоднократно обвинялся в агрессивной рыночной политике.…
Магазин "Азбука Вкуса" по адресу Большая Грузинская, 63 предлагает широкий ассортимент премиальных продуктов и…
Стоимость SIM-карты МТС зависит от типа карты, региона приобретения и включенных услуг. Рассмотрим актуальные …
Новинки