Как заполняется справка 2-НДФЛ

28.06.2025 в 21:48

Справка по форме 2-НДФЛ - это документ, который работодатели предоставляют сотрудникам для отчета о выплаченных доходах и удержанных налогах. Рассмотрим правила заполнения этой формы.

1. Кто и когда заполняет справку 2-НДФЛ

2. Структура справки 2-НДФЛ

2.1. Основные разделы

1. Данные налогового агента (работодателя)
2. Сведения о получателе дохода (сотруднике)
3. Доходы по месяцам
4. Налоговые вычеты
5. Общие суммы дохода и налога

2.2. Коды доходов и вычетов

3. Пошаговая инструкция заполнения

3.1. Заполнение шапки справки

• Укажите ИНН, КПП и наименование организации
• Впишите код ОКТМО
• Укажите контактный телефон
• Проставьте номер справки и дату составления

3.2. Заполнение данных о сотруднике

1. ФИО полностью
2. ИНН сотрудника (при наличии)
3. Дата рождения
4. Паспортные данные
5. Статус налогоплательщика (1 - резидент, 2 - нерезидент)

4. Особенности заполнения доходов

5. Расчет и отражение НДФЛ

• Налоговая ставка (13% или 30%)
• Сумма налога исчисленная
• Сумма налога удержанная
• Сумма налога перечисленная
• Дата перечисления налога в бюджет

6. Проверка перед выдачей

1. Сверьте суммы с бухгалтерской отчетностью
2. Проверьте правильность персональных данных
3. Убедитесь в наличии всех необходимых подписей
4. Проверьте соответствие кодов дохода

7. Форматы предоставления

Правильно заполненная справка 2-НДФЛ является важным документом для сотрудника и должна точно отражать все полученные доходы и удержанные налоги.