Что дает скан чека

28.06.2025 в 23:36

Скан чека - это цифровая копия бумажного кассового чека, которая сохраняет все его юридические свойства. Использование сканированных чеков упрощает документооборот и обеспечивает надежное хранение финансовой информации.

Преимущества сканированных чеков

• Долговременное сохранение информации
• Быстрый поиск и доступ к данным
• Защита от потери или повреждения бумажного оригинала
• Упрощение процедуры возврата товаров
• Возможность мгновенной отправки по электронным каналам

Где применяются скан-копии чеков

Как правильно сделать скан чека

1. Использовать сканер или мобильное приложение
2. Обеспечить хорошее освещение и резкость
3. Проверить читаемость всех реквизитов
4. Сохранить в формате PDF или JPEG
5. Добавить в название дату и сумму покупки

Юридическая сила скан-копии чека

• Приравнивается к оригиналу при наличии QR-кода
• Должен содержать все обязательные реквизиты
• Может быть проверен через приложение ФНС
• Принимается судами как доказательство
• Требует предоставления оригинала только в особых случаях

Использование сканированных чеков значительно упрощает ведение финансового учета как для физических лиц, так и для организаций. При правильном оформлении цифровая копия обладает полной юридической силой и может заменить бумажный оригинал в большинстве ситуаций.