Как правильно написать заявление об увольнении по собственному желанию

28.06.2025 в 22:39

Заявление об увольнении по собственному желанию требует соблюдения формальных требований и делового стиля. Рассмотрим правильную структуру и содержание такого документа.

1. Обязательные элементы заявления

2. Пошаговая инструкция составления

2.1 Формирование шапки

1. Укажите должность и ФИО руководителя
2. Напишите полное наименование организации
3. Укажите свою должность и ФИО

2.2 Основная часть

• Начните со слова "Прошу"
• Укажите причину - "по собственному желанию"
• Четко обозначьте дату увольнения
• Можно добавить фразу "в соответствии со ст. 80 ТК РФ"

3. Образец заявления

4. Важные нюансы оформления

4.1 Сроки подачи

• Минимальный срок предупреждения - 2 недели
• Дата в заявлении - последний рабочий день
• Возможность отзыва заявления в течение 2 недель

4.2 Дополнительные элементы

1. Регистрационный номер (ставит отдел кадров)
2. Отметка о получении (дата и подпись)
3. Виза руководителя о согласовании

5. Распространенные ошибки

6. Процедура подачи заявления

• Подача в двух экземплярах
• Регистрация в журнале входящей документации
• Получение отметки о принятии на своем экземпляре
• Передача в отдел кадров для издания приказа

Заключение

Заявление об увольнении по собственному желанию должно быть составлено в деловом стиле с соблюдением всех формальных требований. Четкое указание даты увольнения и ссылка на соответствующую статью ТК РФ помогут избежать недоразумений и обеспечить корректное оформление расторжения трудовых отношений.